Zakwalifikowałeś się na studia? Rejestracja w IRK to nie koniec — sprawdź, jakie dokumenty i do kiedy musisz złożyć

Kandydaci na studia stacjonarne pierwszego stopnia i jednolite magisterskie sprawdzają w tych dniach wyniki pierwszego etapu kwalifikacji na swoich kontach w systemach IRK. Politechnika Warszawska opublikowała je 17 lipca 2026 roku — i od razu przypomniała o czymś, o czym część zakwalifikowanych zapomina: samo pojawienie się na liście zakwalifikowanych nie jest równoznaczne z przyjęciem na studia.

Trzeba złożyć dokumenty — osobiście albo przez pełnomocnika

Jak wynika z komunikatu Międzywydziałowej Komisji Rekrutacyjnej PW, kandydaci muszą w wyznaczonym terminie dostarczyć komplet dokumentów. Dla osób z polskim świadectwem dojrzałości to przede wszystkim:

• oryginał świadectwa dojrzałości do wglądu wraz z kserokopią (a przy poprawianiu matury — także aneks),
• dokument tożsamości do wglądu,
• ewentualnie oryginał dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe technika, dyplomu laureata/finalisty olimpiady lub dokumentu potwierdzającego znajomość angielskiego — jeśli te elementy były uwzględniane w procesie kwalifikacji,
• formularz upoważnienia, jeśli dokumenty składa w czyimś imieniu pełnomocnik,
• zgodę rodziców, jeśli kandydat jest niepełnoletni.

Na Politechnice Warszawskiej okna na złożenie dokumentów są krótkie i różnią się w zależności od kierunku: 20–23 lipca dla większości wydziałów w Warszawie, 20–22 lipca dla Architektury (studia jednolite magisterskie) i 27–28 lipca dla anglojęzycznego kierunku Architecture. Uczelnia wyraźnie zaznacza, że dokumentów nie wolno wysyłać pocztą — trzeba je dostarczyć osobiście lub przez upoważnioną osobę, w miejscu i czasie wskazanym przez wydział.

Brak dokumentów w terminie = rezygnacja z miejsca

To najważniejsze zastrzeżenie z komunikatu: jeśli kandydat nie złoży dokumentów w wyznaczonym czasie i miejscu — bez względu na powód — jest to traktowane jako rezygnacja z miejsca na liście zakwalifikowanych. Miejsce automatycznie przechodzi dalej, do kolejnych osób z listy.

To nie jest specyfika wyłącznie PW. Podobne ostrzeżenie w tym samym tygodniu opublikował Uniwersytet Radomski, przypominając kandydatom, że samo zgłoszenie internetowe nie wystarcza — trzeba też fizycznie dostarczyć dokumenty na uczelnię. Mechanizm „zakwalifikowanie w IRK to dopiero połowa drogi” powtarza się w rekrutacjach na większości polskich uczelni publicznych, różnią się tylko konkretne terminy i wykaz wymaganych papierów — dlatego kluczowe jest sprawdzenie zasad właśnie na koncie kandydata i stronie wybranego wydziału, a nie poleganie na ogólnych informacjach z internetu.

A co z listą rezerwową?

Kandydaci, którzy znaleźli się na liście rezerwowej, nie muszą się od razu poddawać. Na PW chęć udziału w drugim etapie kwalifikacji zgłasza się w systemie IRK do 23 lipca do godziny 15:00 (w zakładce zgłoszeń rekrutacyjnych, przy kierunku oznaczonym jako lista rezerwowa). Po zakończeniu pierwszego etapu i odpadnięciu części kandydatów zwalniają się miejsca, na które mogą wejść kolejne osoby z listy.

Warto też pamiętać, że progi punktowe — czyli najniższy wynik dający kwalifikację na dany kierunek w pierwszym etapie — są publikowane razem z wynikami i mogą się zmienić w kolejnych etapach rekrutacji, w miarę zwalniania się miejsc.

Co zrobić już teraz

Jeśli zakwalifikowałeś się na studia, warto dziś sprawdzić trzy rzeczy: dokładny termin i miejsce składania dokumentów na stronie swojego wydziału, pełną listę wymaganych papierów (różni się w zależności od uczelni i kierunku) oraz to, czy w razie potrzeby ktoś może złożyć dokumenty w twoim imieniu. Te kilka dni w drugiej połowie lipca decyduje o tym, czy miejsce na wymarzonym kierunku zostanie faktycznie twoje.

Dla osób, które we wrześniu czeka jeszcze poprawka egzaminu maturalnego, przypominamy, że na matury-online.pl można ćwiczyć zadania z arkuszy maturalnych z kilkunastu przedmiotów przed sesją sierpniową.